Sé que algunos/as superintendentesde golf que están utilizando la unidad de Google como una bolsa de trabajo , en lugar de las viejas pizarras escolares. La primera vez que tropecé con bolsas de trabajo digitales , me di cuenta de que esto era algo que probablemente funcione bien para mí y para mi equipo de mantenimiento.

usopc_1[1]Aquí en la ciudad de LibertyLake , tenemos un poco de una situación única en la que manejamos no es sólo un campo de golf de 9 hoyos , pero también 2 parques de la ciudad , muchos acres de espacio abierto en el medio , y dentro de poco tiempo , 10 hectáreas de nuevos campos de futbol. Nuestra equipo está disperso por todo el lugar en un día determinado . Ya que no usamos radios aquí, y tratamos de permanecer fuera de los teléfonos móviles , que puede ser un poco un desafío de coordinar con la equipo hasta el inicio o el final del día.

El organizador diario de labores digital es muy útil debido a la facilidad de la movilidad y datos en tiempo real . Como veo las cosas en el campo, que me permite hacer cambios en el organizador diario de labores digital desde mi smartphone , dondequiera que esté . Si estoy en casa el fin de semana , puedo añadir algo al organizador diario de labores digital para mi equipo de fin de semana lo lleve a cabo , a la derecha de mi smartphone. Cada cambio que hago también cambia en el organizador diario de labores digital , así como cualquier otra computadora que he operado en el mismo. He conseguido revisar la primera cosa en la mañana elorganizador diario de labores digital, en el almuerzo , y siempre que estén en la sala de descanso , sólo para corroborar los cambios que yo haya podido cometer . Por supuesto, nada toma el lugar de la comunicación verbal , pero esta seguro que ayuda.

usopc_2[1]Y si algo es importante , nada es mejor que una llamada telefónica. Sin embargo , en la mayoría de las tareas que pueden esperar , es mucho más eficiente de hacer cambios en mi teléfono o mi escritorio de lo que sería para regresar a la tienda y cambiar el viejo tablero blanco.

Una de las mejores partes de elorganizador diario de labores digital es el hecho de que usted puede añadir comentarios o notas para cada celda. Así que cuando he escrito que ” Tarea # 3″ para Juan es ” Limpieza de hojas en el campo mediante sopladora ” , también puedo añadir un comentario para esa celda indicando detalles como ” Asegurarse de que quede el área limpia de hojas, mirar para donde soplar las hojas para no causar incomodidades con los propietarios de casas alrededor del a cancha de golf , etc. ” . Hay muy poco espacio en las celdas , por lo que las notas y los comentarios son agradables por esa razón. Cuando el equipo de trabajo ve ese pequeño triángulo en la esquina superior derecha de su tarea , ellos saben que se ciernen sobre ella y aparecerán los detalles.
La otra gran herramienta que utilizo Google Drive esta es una tabla de tiempos . Traté de encontrar la plantilla después de plantilla para llegar a una buena parte de horas que era adecuado para nuestras necesidades. No pude encontrar ninguna plantilla que era adecuado para nuestras necesidades específicas así que creé mi propia plantilla. Al principio yo tenía que establecer los cálculos para redondear hacia arriba o hacia abajo a los 15 minutos, pero después de la primera parte del año hemos cambiado la nómina de ser pagado por el minuto . Nuestro departamento de nómina también quería la hoja para poder calcular las horas extraordinarias y distinguir horario habitual de las horas extraordinarias. También tomé las horas trabajadas y con el uso de fórmulas , calculé las horas que se lea como un número para que la nómina tenía una ecuación para calcular la tasa de pago . Por ejemplo , me puse la fórmula para seguir adelante y calcular 3 horas 30 min hasta 3,5 horas. Definitivamente fue un reto, pero me salió con un resultado final que se adapte a nuestro equipo y de la oficina de la nómina también. Mi equipo aún tiene que introducir manualmente el tiempo en su hoja en el equipo en el reloj de entrada y salida , pero es , con mucho, una forma mejor que las viejas hojas de tiempo de papel donde el equipo entró en sus horas diarias a mano, algunos de ellos en espera hasta al final del mes no tengo que escribir nada para El. . Además, tengo la ventaja añadida de ver todas sus partes de horas en mi escritorio que me permite hacer el check in en ellos de vez en cuando para asegurarse de que todo el mundo está en el camino correcto.

usopc_2[1]La equipo de trabajo a salido adelante con su efectividad en los trabajos y mucho ayudo el organizador diario de labores digital. Tomó un poco de alivio en la tabla de tiempos de Google para los que eran ” analfabetos informáticos ” , pero estamos llegando alrededor y hasta ahora es más eficiente y precisa que las viejas hojas de papel . Y el equipo puede ver en un momento dado sus totales semanales y mensuales de los resultados de sus trabajos . El departamento de nómina encuentra valor en estas hojas de tiempo , porque todo se calcula automáticamente a través de las fórmulas , lo que ayuda a eliminar el error humano . Trabaja para nosotros y nos empuja más allá de la vieja forma rastro de papel de mantenimiento de registros, y es accesible desde cualquier computadora, siempre y cuando se inicia la sesión en la cuenta. El organizador diario de labores digital ayuda a mantener un diario también, por lo que se hizo , cuando se hizo, y por quién. Tengo un registro de fertilizantes / pesticidas , el seguimiento de la mano de obra ( aunque no hemos metido en eso mucho todavía), entre otros en las hojas de google.

Vamos a seguir por este camino nuevo de la tecnología , ya que es mucho más organizado que las viejas formas y da una mejor solución para hacer el seguimiento de las tareas que se han completado . Lo bueno es que la generación del milenio que tenía en el equipo el pasado otoño recogió en todo esto casi al instante , lo que sólo sirve para demostrar lo importante que va esta ruta estará en el futuro. Para nosotros, este es el lugar donde nuestro futuro se dirige hacia el mantenimiento de datos y mantenimiento de registros.

Formularios y Hojas –
Escrito por Jennifer Campamento / / 18 de marzo 2014 / / .Parks and Open Space Golf Course Superintendent at City of Liberty Lake,Liberty Lake, Washington , USA

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